In overleg met de klant worden de technische aspecten en deadlines van het drukwerk(pakket) besproken, waarna DonMail vervolgens – in korte tijd – offertes maakt. Ieder drukwerk wordt aangevraagd en uitbesteed bij de drukkerij die technisch het beste is uitgerust hiervoor en de gunstigste prijs aanbiedt. Na het verkrijgen van de opdracht berust de gehele verdere coordinatie van de productie bij DonMail, hetgeen wil zeggen dat we:

* advies geven over de mogelijkheden m.b.t. formaten, papiersoort en bedrukking;

* direct overleg plegen met de ontwerpers over het aanleveren van de digitale bestanden, proeven, eventuele correcties en planningen;

* de infrastructuur verzorgen wat betreft het aanleveren van de bestanden aan de verschillende drukkerijen en evenzo wat betreft het aanleveren van de proeven;

* afstemmen aan de pers om de kwaliteit van het drukwerk ter plekke te controleren;

* zorgdragen voor een tijdige aflevering volgens de door de klant opgegeven specificaties en op de gewenste adressen;

* modellen van de drukwerkprojecten distribueren

* evalueren